Datenschutzerklärung für die Anonyme Meldestelle

Ver­ant­wort­li­cher:

Ron­ge Fas­sa­den­bau GmbH
Indus­trie­str. 8
31061 Alfeld (Lei­ne)

Geschäfts­füh­rer: Mela­nie Ron­ge, Mat­thi­as Ron­ge, Mar­cus Medi­cke

Fon: +49 5181 8012–0
E‑Mail: 

Daten­schutz­be­auf­trag­ter:

Lutz Bol­lin­ger­fehr
Tele­fon­num­mer: +49 5181 8017 – 45
E‑Mail:

1. Anonyme Meldestelle gemäß Hinweisgeberschutzgesetz

1.1 Zweck der Datenverarbeitung

Im Rah­men unse­rer Hin­weis­ge­ber­stel­le ver­ar­bei­ten wir per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten aus­schließ­lich zum Zweck der

  • Ent­ge­gen­nah­me und Doku­men­ta­ti­on von Hin­wei­sen auf mög­li­che Rechts­ver­stö­ße,

  • Kom­mu­ni­ka­ti­on mit Hin­weis­ge­ben­den (sofern nicht anonym),

  • Bear­bei­tung und Auf­klä­rung der gemel­de­ten Sach­ver­hal­te,

  • Ein­lei­tung geeig­ne­ter Fol­ge­maß­nah­men,

  • Erfül­lung gesetz­li­cher Doku­men­ta­ti­ons­pflich­ten.

1.2 Rechtsgrundlagen

Die Ver­ar­bei­tung erfolgt auf Basis:

  • des Hin­weis­ge­ber­schutz­ge­set­zes (HinSchG),

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (recht­li­che Ver­pflich­tung),

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berech­tig­tes Inter­es­se an der Auf­klä­rung von Miss­stän­den),

  • bei beson­de­ren Kate­go­rien per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO i.V.m. § 8 HinSchG.

2. Art der verarbeiteten Daten

2.1 Bei nicht-anonymen Meldungen (freiwillig):

  • Name und Kon­takt­da­ten des Hin­weis­ge­bers,

  • Datum und Uhr­zeit der Mel­dung,

  • Inhalt der Mel­dung,

  • bei­gefüg­te Doku­men­te oder Nach­wei­se.

2.2 Bei allen Meldungen:

  • Beschrei­bung des gemel­de­ten Sach­ver­halts,

  • ggf. per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten Drit­ter (z. B. Betei­lig­te),

  • Zeit­punkt, Ort und sons­ti­ge Kon­text­in­for­ma­tio­nen,

  • Bear­bei­tungs­stand und ergrif­fe­ne Maß­nah­men.

3. Organisation der Meldestelle und Datenempfänger

  • Die inter­ne Mel­de­stel­le wird durch spe­zi­ell auto­ri­sier­te, zur Ver­trau­lich­keit ver­pflich­te­te Mit­ar­bei­ten­de betreut.

  • Sie arbei­tet orga­ni­sa­to­risch unab­hän­gig und wei­sungs­frei gemäß § 15 HinSchG.

  • Eine Wei­ter­ga­be von Daten erfolgt nur, wenn sie zur Auf­klä­rung des Sach­ver­halts zwin­gend erfor­der­lich ist oder gesetz­lich vor­ge­schrie­ben – und stets unter Wah­rung der Ver­trau­lich­keit.

  • Die Iden­ti­tät von Hin­weis­ge­bern wird grund­sätz­lich nicht wei­ter­ge­ge­ben, es sei denn, gesetz­li­che Aus­nah­men grei­fen oder eine aus­drück­li­che Ein­wil­li­gung liegt vor.

4. Speicherdauer

  • Die Doku­men­ta­ti­on von Mel­dun­gen wird drei Jah­re nach Abschluss des Ver­fah­rens auf­be­wahrt (§ 11 HinSchG).

  • Anschlie­ßend erfolgt die Löschung, soweit kei­ne ande­ren gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten bestehen.

  • Bei offen­sicht­lich unbe­grün­de­ten Mel­dun­gen kann eine vor­zei­ti­ge Löschung erfol­gen.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben unter den Vor­aus­set­zun­gen der DSGVO fol­gen­de Rech­te:

  • Recht auf Aus­kunft (Art. 15 DSGVO),

  • Recht auf Berich­ti­gung (Art. 16 DSGVO),

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),

  • Recht auf Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung (Art. 18 DSGVO),

  • Recht auf Daten­über­trag­bar­keit (Art. 20 DSGVO),

  • Recht auf Beschwer­de bei einer Daten­schutz­auf­sichts­be­hör­de.

Hin­weis: Die­se Rech­te kön­nen ein­ge­schränkt sein, wenn ihre Aus­übung die Funk­ti­ons­fä­hig­keit des Hin­weis­ge­ber­sys­tems gefähr­det oder die Ver­trau­lich­keit des Hin­weis­ge­bers ver­letzt (§ 10 HinSchG).

6. Datensicherheit

Wir set­zen tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Maß­nah­men ein, um Ihre Daten vor Ver­lust, Mani­pu­la­ti­on oder unbe­rech­tig­tem Zugriff zu schüt­zen. Unse­re Sicher­heits­maß­nah­men wer­den regel­mä­ßig über­prüft und ent­spre­chend dem Stand der Tech­nik ange­passt.

7. Vertraulichkeit

  • Die Iden­ti­tät von Hin­weis­ge­bern wird streng ver­trau­lich behan­delt.

  • Bei anony­men Mel­dun­gen wer­den kei­ne Nach­for­schun­gen zur Iden­ti­tät unter­nom­men.

  • Eine Offen­le­gung erfolgt nur in gesetz­lich gere­gel­ten Aus­nah­me­fäl­len und nur nach vor­he­ri­ger Infor­ma­ti­on, sofern mög­lich.

8. Aktualisierungen

Die­se Daten­schutz­er­klä­rung wird bei Bedarf ange­passt. Die jeweils aktu­el­le Ver­si­on ist jeder­zeit auf unse­rer Web­site abruf­bar.